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COVID-19 et fichier structure : une enquête de Pilar sur les pratiques et recommandations

COVID-19 et fichier structure : Quelles pratiques ? Quelles recommandations ?

 

La pandémie relative à la COVID s'avère toute aussi inattendue que globale. Phénomène aiguë mais aussi de moyen terme, elle est à "piloter" sur plusieurs mois au sein, notamment, des établissements hospitaliers.

Au premier rang des enjeux, l'organisation des soins et des services a pu être profondément modifiée et s'est adaptée. Pour autant, la question des systèmes d'informations et du recueil des données s'est aussi posée.

 

L'objectif de ce post est de fournir des indications aux services de type administratifs, informatiques, financiers et contrôle de gestion, en matière de fichier commun de structure (FICOM). 

 

Pour cela, nous avons mené une enquête au mois d'avril 2020 auprès d'un panel d'établissements publics et privés à but non lucratif. Trois questions leur ont été posées : avez-vous créé des unités fonctionnelles (UF) ? des unités médicales (UM) ? des comptes ? suite aux conséquences induites par la pandémie COVID-19.
 

Cette sollicitation a permis de recueillir les décisions en matière de découpage, de mises en oeuvre et de questionnements. Les résultats consolidés permettent de "se faire une idée" de ce qui est pertinent, voire inutile, pour sa propre organisation, au regard de l'expérience et des choix d'autres structures. 

 

Outre l'exposé de l'enquête, nous avons tenu un webinaire de présentation le mardi 5 mai 2020 grâce à la société Invivox

 

Dernière minute !

Les UM font partie des items utilisés dans notre étude. L'Agence Technique de l'Information sur l'Hospitalisation (ATIH) a diffusé le 6 mai 2020 (soit après notre présentation) une ise à jour des consignes de codage des séjours liés au COVID-19. Des précisions sont désormais apportées concernant la mise en place d'UM temporaires. Une dépêche de la Fédération de l'Hospitalisation Privée MCO synthétise ces dispositions (à lire ici)

 

 

Pour voir l'enquête avec une présentation animée (recommandée, durée de 6 minutes environ, son activable) :

COVID FICOM - Resultats Pilar presentation Genially

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pour télécharger l'enquête au format pdf :

COVID et FICOM - Enquête Pilar

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pour visionner le webinaire (durée 60 minutes, présentation et questions posées lors du chat) :

 

 

Posté le 6 mai 2020 par Nathalie L'Hostis

 

Pilar est spécialisée dans la formation, le conseil et le recrutement en contrôle de gestion et aide au pilotage hospitalier. Nos programmes sont spécialement conçus pour vous accompagner sur ces sujets. Nous vous recommandons particulièrement dans cette optique nos programmes suivants, spécialement conçus pour les métiers du pilotage hospitalier et des établissements de santé :

 

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