Ce recrutement fait l'objet d'une mission auprès de notre société, si bien que nous vous invitons à transmettre vos candidatures uniquement par mail à cette adresse : nathalie.lhostis@pilar-institute.com, avant le 3 juin 2019, pour une prise de poste dès que possible.

L'Institut Helio Marin du Dr Peyret, SSR Les Embruns (Bidart) recherche un-e contrôleur-se de gestion.

Situé dans les Pyrénées-Atlantiques à Bidart, l'Institut Hélio Marin du Docteur Peyret, SSR Les Embruns est une association privée à but non lucratif délivrant un service public hospitalier. Notre centre de rééducation fonctionnelle prend en charge des pathologies du système nerveux et de l'appareil locomoteur. Il dispose de 80 lits d'hospitalisation complète et de 25 places en hospitalisation de jour.

Dans un contexte économique contraint, vous aurez pour mission d’éclairer la prise de décision et de conforter le dialogue de gestion interne, vous appuyant sur la contractualisation, les études médico-économiques et le système d’information décisionnel.

Vous exercez une fonction d’aide au pilotage et participez à la mise en œuvre des orientations stratégiques et à la mesure des performances de l’établissement.

Dans le cadre du contrôle interne, vous assurez une politique de maîtrise des coûts en mesurant les écarts entre les prévisions et les réalisations. Vous apportez des hypothèses explicatives, proposez des mesures correctives et aidez les services à les mettre en œuvre.

Vous contribuez à la clôture des comptes et au suivi des investissements.

D'un point de vue thématique, voici vos objectifs :

Dans le domaine de la comptabilité analytique :

• Suivre et analyser la comptabilité analytique sur la base des référentiels (guide de comptabilité analytique hospitalière).
• Recueillir et saisir les informations pour la constitution et la fiabilisation de la base de données utilisée pour la production des résultats intermédiaires rapports infra-annuels (RIA), retraitement comptable (RTC), statistiques annuelle d’établissement (SAE), étude nationale des coûts (ENC)…

Dans le domaine de l’aide au pilotage :

• Concevoir, réaliser et exploiter des outils de gestion ; tableaux de bord, indicateurs (activité, coûts, qualité, finance, gestion) et analyse synthétique.
• Rédiger des notes de synthèse, d’études et d’alertes sur la base d’analyse des résultats de gestion.
• Elaborer des documents institutionnels (rapports annuels, chiffres-clé…).
• Réaliser les reportings mensuels sur l’activité de l’établissement et diffusion.
• Réaliser des études et travaux de synthèse pour dégager les causes des écarts constatés, en utilisant les moyens informatiques et les informations données par les services, afin d'aider à la prise de décision, et anticiper des mesures utiles.
• Réaliser, mettre en place et suivre le budget.
• Piloter les investissements, les contrats et leur suivi.
• Etablir des dossiers de demande de subventions.
• Etablir des dossiers financiers et participer à la clôture des comptes.
• Suivre et estimer des recettes d’activité (DMA).
• Elaborer et analyser du compte de résultat et comparatifs des comptes n/n-1
• Elaborer et analyser le bilan et les plans d’actions.
• Renseigner les enquêtes nationales et toutes études statistiques demandées par l’autorité de tutelle.
• Accompagner les services dans le pilotage médico-économique de leur activité.
• Auditer des processus de gestion.
• Conseiller le directeur.

Dans le domaine du système d’information :

• Mettre en place des procédures sur l’utilisation du système d’information décisionnel.
• Contribuer à la maintenance du Système d’Information Décisionnel (en relation avec le fournisseur).
• Proposer et suivre les évolutions du système d’information.
• Assurer la maintenance du fichier commun des structures hospitalières (FICOM).
• Alimenter, contrôler et suivre les fiches immobilisations.
• Participation active et constructive aux différents projets de l’établissement.

La connaissance et une expérience du milieu sanitaire seront des critères privilégiés.

Doté/e de compétences techniques avérées en contrôle de gestion hospitalier, vous êtes immédiatement opérationnel/le et savez évoluer en autonomie sur vos missions.

Véritable professionnel du contrôle de gestion sanitaire, vous maîtrisez parfaitement les reportings analytiques et financiers sanitaires (ENC, RTC, SAE, EPRD, RIA), les outils bureautiques (suite Office dont Excel et Access), de bases de données et de requêtage (Hôpital Manager), les techniques de contrôle de gestion et les outils de communication, de conduite de projet et de réunion. De façon incontournable, vous savez améliorer et mettre en œuvre des nomenclatures, type fichier structure. Vous connaissez et maîtrisez le dispositif PMSI, la comptabilité générale M21 et le fonctionnement d’un établissement sanitaire. La connaissance des principaux logiciels de l’établissement (HOPITAL MANAGER, CEGI, BLUKANGO) sera un important plus.

Rigoureux/se, autonome, sens du travail en équipe, autonomie, esprit d’initiative et d’anticipation, réactivité, fiable, vos capacités d'analyses, de conception, d'organisation et face à la complexité sont réelles. Dans vos précédentes expériences, vous avez su mettre en place avec succès des outils de pilotage au service d'un établissement sanitaire et vos résultats en matière d'aide à la maîtrise, de suivi de budgets et de pilotage ont été satisfaisants. Vous savez capitaliser les expériences afin de préconiser des solutions adaptées aux besoins et problèmes des services et décideurs. Vous êtes à l'aise dans les relations avec l'ensemble des professionnels et des cadres, garantissant discrétion et adaptation à vos interlocuteurs.

Rémunération selon grille contrôleur de gestion CC51

Poste à pourvoir dès que possible.

Ce recrutement fait l'objet d'une mission auprès d'un prestataire (Pilar) si bien que nous vous invitons à transmettre vos candidatures uniquement par mail à cette adresse : nathalie.lhostis@pilar-institute.com, avant le 3 juin 2019, pour une prise de poste dès que possible.