L’UGECAM Aquitaine (33) recherche 

un Contrôleur de Gestion ou une Contrôleuse de gestion

en CDI à temps plein

L’UGECAM Aquitaine est un organisme privé à but non lucratif de l’Assurance-Maladie. Il gère dix établissements sanitaires (de spécialité SSR et USLD) et médico-sociaux répartis sur plusieurs sites géographiques des départements de l’ex région Aquitaine.

Le Siège, les services décisionnels et techniques de l’UGECAM Aquitaine se situent dans sur la commune dynamique de Bruges, faisant partie de l’aire urbaine de Bordeaux. Ils sont à proximité immédiate des lignes C et D du tram (12 minutes de l’arrêt Quinconces, 35 minutes de la Gare de Bordeaux Saint-Jean), 10 minutes de la gare de Bruges Centre, et de l’A630.

Découvrez l'établissement sur www.ugecamaq.fr/

Nature du contrat : 

Contrat à durée indéterminée, à temps plein, poste à pourvoir au plus tôt.

Missions : 

Rattaché/e à la Direction Générale Adjointe, vous occupez une fonction indispensable et pivot pour le Siège et les établissements de l’Union.

Accompagnant les spécificités et les attentes de pilotage de l’UGECAM, vos missions s’inscrivent dans une évolution en deux temps :

• Dans une première phase, la reprise et la poursuite des outils et dispositifs existants, pour une majorité sous excel ou sous les applications propres aux UGECAM, à l’Assurance-Maladie et aux outils nationaux ;
• Dans une seconde phase, la responsabilité et l’animation de l’automatisation, de l’optimisation et de la création de nouveaux outils

Le poste est évolutif et allie les interventions opérationnelles (de type recueils et enregistrement de données) et stratégiques.

Vous établissez les outils décisionnels en vue de répondre au reporting national et à la maîtrise des résultats médico-économiques des établissements.

Vous contribuez et alimentez le dialogue de gestion avec les établissements de l’UGECAM Aquitaine et offrez ainsi à vos interlocuteurs l’ensemble des outils disponibles pour une prise de décision éclairée et une compréhension des enjeux :

• Tableaux de bord et indicateurs,
• reporting de type Statistique Annuelle des Etablissements (SAE) et retraitement comptable (RTC),
• suivi budgétaire, accompagnement des contrats pluriannuels d’objectifs et de moyens (CPOM)

Vous aurez pour missions principales les activités classiques du contrôle de gestion :

• Reprise, automatisation, conception d’outils de gestion et de pilotage
• Elaboration et utilisation de la comptabilité analytique, en particulier l’accompagnement et la réalisation des retraitements comptables (RTC) annuels des établissements
• Maintien, développement et création des fichiers structures, à construire et adapter selon le cadre fixé par le niveau national
• Analyses de données et communication de résultats, à restructurer avec les responsables des établissements, dans une optique complémentaire de capitalisation, de mutualisation et de mise en partage
• Promouvoir le contrôle de gestion et un pilotage performant, en créant des relais, des appuis et en accompagnant les compétences internes

Votre périmètre d’intervention porte sur toutes les activités des établissements, dans les secteurs sanitaire et médico-social :

Sur le volet médico social, vos nécessaires compétences techniques des tableurs permettent l’automatisation des outils mis à disposition et l’alimentation des EPRD, ERRD, tableaux de bord, prévisions, indicateurs ANAP, reportings, enquêtes et études ponctuelles. Vous venez en appui du contrôle des éléments budgétaires. Vous réalisez, diffusez et accompagnez les tableaux de bord de pilotage à destination des établissements (RH, ETP, absentéisme, activité…). Vous participez à la mise en place de nouveaux suivis et indicateurs.

Sur le volet sanitaire, vous contribuez à l’alimentation des maquettes PRE de la DNU, à la production de balances et données pour ANCRE (EPRD, RIA, comptes financiers). Vous aidez à structurer des prévisions et des suivis budgétaires. Vous réalisez, diffusez et accompagnez les tableaux de bord de pilotage à destination des établissements (RH, ETP, intérim, suivi budgétaire…). Vous venez en appui des fichiers « transports » pour l’établissement de la Tour de Gassies, ETPr pour la SAE...

Relations professionnelles :

• Interne : Avec l’ensemble du Siège, notamment des ressources humaines, et des responsables administratifs et comptables, des établissements UGECAM de la région Aquitaine  
• Externe : Agence Régionale de la Santé, services de l’Assurance-Maladie, …

Profil :

De niveau Master 1 ou 2 en Contrôle de gestion, ou expérience indispensable de 5 ans minimum en Contrôle de gestion hospitalier et/ou médico-social.

Connaissances indispensables en gestion de données. Maitrise du Pack Office notamment Excel.

Vous souhaitez vous inscrire dans une relation durable, pérenne et enrichissante dans un groupe spécifique, reconnu, porteur de projets et de perspectives.

Savoir Faire :

• Maîtriser Excel, réellement et exhaustivement (tableaux croisés, formules avancées, automatisation)
• Savoir collecter, produire, contrôler et synthétiser l’information
• Disposer de capacité d’analyse et de restitution

Savoir être : 

• Etre autonome
• Etre rigoureux/se
• Etre méthodique
• Etre force de proposition
• Avoir d’excellentes qualités relationnelles
• Etre fiable / intègre

Ce recrutement fait l'objet d'une mission auprès de notre société, si bien que nous vous invitons à transmettre vos candidatures uniquement par mail à cette adresse : nathalie.lhostis@pilar-institute.com, avant le 10 avril 2022, pour une prise de poste dès que possible.