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Formation Préparer et piloter un PRE
  • Comprendre les différentes composantes d'un PRE.
  • Initier et partager les fondamentaux du PRE.
  • Savoir réaliser un diagnostic et identifier les axes d'amélioration.
  • Construire les étapes et traduire les objectifs en fiches action.
  • Suivre et réajuster les réalisations et l'atteinte des cibles.
Programme
  1. Initier une démarche de Plan de Retour à l'Equilibre
    Préalables : les différents dispositifs en santé et leurs caractéristiques.
    Les étapes et le processus de retour à l'équilibre.
    Les sept dimensions de la performance d'un établissement et leur prise en compte dans les plans d'amélioration.
  2. Les outils du retour à l'équilibre financier
    La note de diagnostic de situation d'un établissement hospitalier.
    Le contenu type d'un CREF et d'un contrat performance.
    Les engagements et tableaux de suivi.
  3. Le pilotage et la gouvernance du projet "PRE"
    Les différents acteurs et leurs rôles respectifs.
    La fixation de la gouvernance et du calendrier.
    Les choix de communication retenus.
  4. Réaliser le diagnostic pluri-dimensionnel de performance
    La phase préparatoire : recueil des données et recours aux différentes sources existantes pour mener des comparaisons et un benchmarking.
    Focus sur les cinq sites à connaître : SAE, ScanSanté, Scope Santé, Hospidiag...
    Analyse du positionnement de son établissement. Cas des RH.
  5. Les modalités de réalisation du diagnostic financier rétrospectif
    Les grandes phases : analyse de l'activité, analyse statique de la structure financière, analyse dynamique avec tableaux de financement et des flux. Traduction du point de vue EPRD et PGFP.
    La mise en perspective avec les résultats d'activité (PMSI, externes, activités annexes, taux d'occupation...) et de ressources (RH, plateaux etc...).
  6. L'étude des performances économiques et financières
    Cas des établissements sans comptabilité analytique : éléments d'analyse, en particulier des RTC, ou comment utiliser des informations existantes pour approcher les coûts.
    Cas des établissements avec comptabilité analytique : analyse des données et réalisation d'un diagnostic circonstancié.
    La compréhension de la formation du résultat comptable, ses causes et des leviers pour l'améliorer.
    L'analyse approfondie des données RH : masse salariale, effectifs, corrélation avec les activités, caractéristiques organisationnelles... comparées aux données de référence.
  7. Synthèse et présentation des résultats
    L'utilisation du Balanced ScoreCard, cadre complet "pour ne rien oublier" des performances.
    La matrice SWOT (risques / opportunités / forces / faiblesses).
    La formulation des préconisations.
  8. Décliner des actions PRE en fiches-actions
    Rappels en matière de modélisations mathématiques et financières.
    L'inventaire des mesures potentielles et la construction des scénarios, avec l'explicitation des critères (optimiste / prudent / niveaux d'incertitude...).
    La déclinaison des objectifs en actions concrètes et infra-annuelles.
    Le contenu des fiches-actions.
  9. Piloter le déploiement par des tableaux de bord adaptés
    Rappels en matière de tableaux de bord et d'indicateurs de pilotage.
    1ère étape : les étapes de cadrage, du suivi et du pilotage du PRE.
    2ème étape : la déclinaison des objectifs en indicateurs, déclinés sur tous les axes de performance et de responsabilités.
    Construction d'une maquette et de tableaux de suivi.
  10. Les étapes du dialogue de gestion en PRE
    L'élaboration du contrat interne : quel contenu, quel but.
    La déclinaison des objectifs du PRE aux services et fonctions.
    Le suivi : quels outils,quelles étapes, quel calendrier.
    Les réunions et leur organisation.
     
Public

Directeurs généraux ou adjoints, présidents de CME, médecins chefs de pôle ou de service, contrôleurs de gestion, DIM.

Durée
3 jours
Les + du programme

Des pistes concrètes d'organisation et de cadencement des différentes étapes, dans le respect des situations de chaque établissement, avec une mise en perspective systématique des résultats de chacun. 

La session est rythmée par la recherche personnalisée des éléments pour chaque participant et par la mise en application d'une boîte à outils concrète, immédiate et adaptée.