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Formation Télétravail pour établissements de santé
  • Connaître la réglementation et les modalités pratiques relatives au télétravail.
  • Evaluer les opportunités et les impacts en termes de performance organisationnelle et économique dans un établissement de santé, public ou privé.
  • Repérer, pour son établissement ou son service, les conditions et étapes possibles de mise en oeuvre.
Programme
  1. La réglementation en matière de télétravail
    Le cadre national et les spécificités applicables à la Fonction Publique.
    Les droits et devoirs de chacun, employeur et salarié/e.
    Les principes fondamentaux : caractère volontaire, réversibilité, protection des données, respect de la vie privée...
    Les liens avec les accords QVT et les règlements intérieurs.
    Les impacts en termes de contrat de travail et/ou de ses avenants.
    La question de l'organisation du travail, de la couverture assurantielle et des accidents du travail.
  2. Les aspects pratiques et techniques
    Les conditions informatiques : connexion, sécurité, ordinateur, téléphone ...
    Cas de la gestion du respect des données du patient et des niveaux de confidentialité.
    Les conditions d'aménagement pour le salarié et son/ses espace/s de travail.
  3. Les aspects organisationnels
    La question de l'organisation du travail du salarié.
    Cas des salariés travaillant en équipe.
    Les recommandations en matière d'organisation, notamment pour le calibrage du nombre de jours en télétravail.
    La gestion de la relation entre le télétravailleur, son cadre et le reste de l'équipe.
  4. Les intérêts et les limites du télétravail en établissement de santé
    Typologie des secteurs et des métiers hospitaliers par rapport aux possibilités de télétravail.
    Focus sur les fonctions administratives transversales et les secrétariats en particulier.
    La question des agents et salariés en reclassement ou inaptes.
    Liens avec les possibilités d'adaptation, de prise en charge et de maintien dans l'emploi.
    La contribution aux politiques de type RSE et développement durable.
    Les freins face au télétravail.
    Le télétravail, un paradoxal révélateur des dysfonctionnements actuels.
  5. Les objectifs institutionnels pour le télétravail dans son établissement
    Les différents objectifs possibles : temps de trajet, accidents et absentéisme, équilibre vie professionnelle / privée, productivité et délais, optimisation foncière, attractivité, mobilité...
    La mesure de quelques indicateurs et des cibles à atteindre.
  6. Les étapes d'expérimentation et de mise en oeuvre
    L'état des lieux. Focus sur les tâches réalisables en télétravail et sur les salariés possiblement concernés.
    L'intérêt d'une phase d'expérimentation et ses caractéristiques.
    La question de l'évaluation du coût et des bénéfices, puis du retour sur investissement pour son établissement.
    La définition de la conduite de projet, des modalités et du calendrier.
    Les outils (contrats, entretiens, évaluation...) à développer.
    L'accompagnement des cadres et des responsables de service ou de pôle.
    La question de la formation et du suivi des futurs télétravailleurs.
Public

Directeurs généraux ou adjoints, directeurs des ressources humaines, cadres des ressources humaines, représentants du personnel, cadres de santé, ingénieurs en organisation.

Durée
2 jours
Les + du programme

Un programme unique et complet qui s'appuie sur des références institutionnelles et réellement déployées en établissements de santé, avec deux fils rouges : les bénéfices pour le salarié et l'amélioration de la performance pour l'établissement.