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Formation Comprendre et piloter les marchés publics hospitaliers
  • Comprendre et maîtriser les phases administratives, techniques et financières, de la conception des marchés publics hospitaliers à leur exécution.
  • Mettre en place des indicateurs et des dispositifs de pilotage tout au long du processus "Marchés publics", conformes aux spécificités sanitaires.
Programme
  1. Rappel du processus et des principales étapes de la commande publique à la liquidation en établissement sanitaire
    La typologie des marchés publics.
    Les grandes étapes d'un projet : de la définition des besoins à sa réception. Cas particulier des marchés publics de travaux.
    L'organisation interne et les instances impliquées dans les marchés publics.
  2. Les changements apportés par le nouveau Code la commande publique à partir de 2016 et autres actualités
    Le contenu de l'ordonnance 2015-899, le décret 2016-360 et autres nouveaux textes.
    Les changements sur les procédures, leur classification et leur gestion.
    Les règles relatives à la publicité, aux conditions de participation (nouvelles interdictions, évolution des formulaires, dispositifs électroniques, DUME etc...), aux délais, à l'allotissement, aux sélections des candidatures et à l'information des candidats.
    Impacts et changements sur le cadre réglementaire, les intervenants et les étapes, par grand type de marchés.
  3. Les points de vigilance, mises en garde et conseils
    Situations du point de vue juridique, dans la passation, l'exécution et la clôture des marchés.
    Cas pratiques (choix de deux ou trois illustrations sur un règlement de consultation, un calcul de révision de prix, d'avance, de décompte...).
    Le télétravail, un paradoxal révélateur des dysfonctionnements actuels.
  4. Revue des indicateurs hospitaliers, des indispensables aux facultatifs
    Mise en évidence des points stratégiques et opérationnels à mettre sous contrôle en matière de marchés publics.
    Présentation d'une batterie d'indicateurs incontournables sur les cinq dimensions suivantes : marchés, finances et coûts, qualité et organisation, ressources, satisfaction utilisateurs et conformité. 
    Conseils pour leur recueil, leurs modalités de calcul et des préconisations en termes de fréquence de production, d'interprétation et de présentation.
  5. Mise en place et développement des outils de pilotage et de suivi des marchés.
    Les trois phases du pilotage. Focus sur la maquette "Balanced ScoreCard" marchés hospitaliers.
    Identification de premiers indicateurs de conformité et de suivi des marchés.
    Les recommandations pour concevoir un "bon" tableau de pilotage des marchés publics.
  6. Atelier : construction des maquettes et des tableaux de suivi des marchés pour mon établissement
    Le choix et la documentation des indicateurs, un à un.
    Elaboration concomitante des fiches indicateurs et des modalités de calcul.
    Passage de la liste de sélection des indicateurs au maquettage du tableau de synthèse et des différents tableaux de suivi.
Public

Directeurs administratifs et financiers, contrôleurs de gestion, cadres gestionnaires, cadres chargés des marchés.

Durée
2 jours
Les + du programme

Une revue actualisée des changements récents dans le Code des Marchés et la réalisation d'outils et d'analyses, en séance, adaptés aux problématiques rencontrées au quotidien par les participants.